Garde ton suivi propre quand tes plans changent
Les réunions annulées déclenchent automatiquement le nettoyage d’Airtable
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Les réunions sont annulées, mais les tâches de préparation, actions à suivre et fiches de suivi restent dans Airtable. Il devient difficile de voir ce qui est encore actif.
- Garde un Airtable propre et pertinent
- Évite les fiches orphelines liées aux réunions annulées
- Réduis l’encombrement pour décider plus facilement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une réunion est annulée dans Google Calendar, supprime toutes les tâches de préparation et actions à suivre liées dans mon Airtable. »
- 3Sélectionne Event Canceled or Deleted comme déclencheur.
- 4Notis identifie les fiches Airtable liées grâce au nom ou à l’identifiant de la réunion.
- 5Annule une réunion, puis vérifie que les fiches Airtable associées ont bien été nettoyées.
Questions sur ce workflow
Puis-je archiver les fiches au lieu de les supprimer ?
Oui. Demande à Notis de les marquer comme archivées ou annulées au lieu de les supprimer définitivement.
Que se passe-t-il si je supprime la réunion par erreur ?
Notis nettoie automatiquement les fiches. Pour les récupérer, restaure-les depuis la corbeille Airtable ou utilise des sauvegardes.
Cela concerne-t-il les fiches de participants ou seulement les actions à suivre ?
Indique à Notis les types de fiches à nettoyer. En général, seules les actions à suivre et les tâches de préparation sont concernées, pas l’historique des participants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.