Des fiches de réunion toujours à jour
Les changements d’horaire mettent automatiquement à jour tes fiches Airtable
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Tu reportes une réunion dans Google Calendar, mais sa fiche Airtable affiche encore l’ancienne heure. Tout le monde ne sait plus quand la réunion aura lieu.
- Les fiches Airtable reflètent immédiatement les changements du calendrier
- Évite les horaires obsolètes dans ton suivi
- Garde tous tes systèmes synchronisés sans mise à jour manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un événement de calendrier est mis à jour, trouve la fiche Airtable correspondante et modifie sa date, son heure et sa liste de participants. »
- 3Sélectionne Event Updated comme déclencheur.
- 4Notis associe les événements du calendrier aux fiches Airtable grâce à leur nom.
- 5Reporte une réunion et vérifie qu’Airtable se met automatiquement à jour.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je supprime des participants de l’invitation ?
La fiche Airtable est mise à jour avec la nouvelle liste de participants.
La gestion des changements de fuseau horaire est-elle prise en charge ?
Oui. Si tu modifies l’heure, Airtable l’actualise selon ton fuseau horaire local.
Que se passe-t-il si la réunion n’existe pas encore dans Airtable ?
Notis l’ignore. Cette automatisation met à jour les fiches existantes. Pour en créer de nouvelles, utilise le déclencheur Calendar Event Created.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.