Sois prêt sans courir partout
Tes tâches de préparation arrivent dans Airtable juste avant le début de ta réunion
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Ta réunion commence dans 15 minutes, mais tu passes encore du calendrier aux outils de préparation et tu cherches ce que tu dois relire.
- Les documents de préparation sont prêts avant la réunion
- Plus de changements de contexte frénétiques à la dernière minute
- Une méthode structurée pour être prêt à temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand une réunion commence dans 15 minutes, crée une checklist de préparation dans ma table de tâches avec le nom de la réunion, les participants et une section de notes vide »
- 3Sélectionne Event Starting Soon comme déclencheur et indique 15 minutes
- 4Notis te demande quelle table Airtable doit recevoir les tâches de préparation
- 5Teste en créant un événement dans 20 minutes et vérifie que la fiche de préparation apparaît
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le modèle de préparation ?
Indique à Notis ce qu’il faut inclure, par exemple : « Ajoute les points à l’ordre du jour, les présentations des participants et les notes des réunions précédentes », et il s’adapte.
Que se passe-t-il si j’ai des réunions à la suite ?
Chaque réunion reçoit sa propre fiche de checklist au fur et à mesure qu’elle approche.
Puis-je modifier le délai de 15 minutes ?
Oui. Dis à Notis « donne-moi les tâches de préparation 30 minutes avant » ou « 5 minutes avant », et il ajuste le délai.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.