Transforme les événements du calendrier en fiches projet
Arrête de recopier manuellement les nouvelles réunions de projet dans ton outil de suivi
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets évoqués en réunion sont planifiés dans Google Calendar, mais n’arrivent jamais dans ton suivi Airtable. Tu dois changer de contexte et ressaisir les informations.
- Les nouveaux projets apparaissent automatiquement dans ton suivi
- Plus besoin de passer du calendrier au tableau de projets
- Une source unique pour tous tes projets actifs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouvel événement est créé, ajoute-le à ma table de projets avec son nom, sa date et ses participants. »
- 3Sélectionne Calendar Event Created comme déclencheur.
- 4Notis te demandera quelle base et quelle table Airtable utiliser pour les projets.
- 5Teste en créant un événement dans le calendrier et vérifie qu’il apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Des projets en double seront-ils créés si je les ajoute manuellement ?
Seulement si tu programmes un événement et l’ajoutes manuellement dans Airtable au même moment. Une fois le workflow actif, tu peux supprimer l’étape manuelle.
Puis-je choisir quelles réunions deviennent des projets ?
Oui. Donne à Notis des critères comme « uniquement les réunions avec au moins 3 personnes » ou « les réunions dont le titre contient client », et il appliquera tes règles.
Quels détails de l’événement sont copiés ?
Le nom, la date, l’heure, l’organisateur et la liste complète des participants sont transférés automatiquement dans ta fiche Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.