Sache qui vient avant le début de la réunion
Consulte le statut des réponses en temps réel sans vérifier manuellement les invitations du calendrier
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des invitations, puis tu ne sais plus qui viendra vraiment. À l’heure de la réunion, tu cherches les statuts éparpillés dans les notifications du calendrier.
- Vois d’un coup d’œil les réponses confirmées, refusées ou provisoires
- Plus besoin de vérifier chaque invitation séparément
- Construis un historique des habitudes de présence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un répond à une invitation, enregistre son nom, sa réponse et l’événement concerné. »
- 3Sélectionne Attendee Response Changed comme déclencheur.
- 4Choisis ta base Airtable pour les fiches de présence.
- 5Teste en faisant accepter une invitation et regarde la fiche apparaître.
Questions sur ce workflow
Cela capture-t-il les réponses aux réunions passées ?
Non. Le workflow enregistre uniquement les nouvelles réponses après sa configuration.
Puis-je voir pourquoi quelqu’un a refusé ?
L’automatisation capture sa réponse oui, non ou peut-être. La raison n’est visible que si la personne ajoute un commentaire dans le calendrier.
Plusieurs réponses de la même personne créent-elles plusieurs fiches ?
Oui. À chaque changement de réponse, une nouvelle entrée est enregistrée pour conserver l’historique de sa décision.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.