La documentation de réunion commence avant la fin
La section de notes est prête avant même le début de la réunion
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Les réunions ont lieu et les décisions sont prises, mais personne ne les note, car il n’y a pas d’endroit défini. Le travail disparaît.
- L’espace de documentation existe avant le début de la réunion
- Une habitude pour noter les décisions et les tâches se met en place
- Plus besoin de reconstituer la discussion après la réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand une nouvelle réunion est créée, ajoute un commentaire à la table des réunions Airtable indiquant Prêt pour les notes, avec de la place pour les décisions, les tâches et les suivis »
- 3Sélectionne Calendar Event Created comme déclencheur
- 4Choisis la base et la table Airtable qui contiennent les réunions
- 5Teste en créant un événement du calendrier et en vérifiant le commentaire préparé dans Airtable
Questions sur ce workflow
Cela crée-t-il une fiche ou seulement un commentaire ?
Seulement un fil de commentaires dans une fiche existante, prêt pour que l’équipe ajoute ses notes.
Puis-je préremplir une note avec un ordre du jour ?
Oui. Demande à Notis de reprendre la description de l’événement du calendrier et de l’utiliser comme modèle d’ordre du jour dans le commentaire.
Comment partager les notes avec les participants après la réunion ?
Une fois qu’elles sont enregistrées par ton automatisation, partage le lien de la fiche Airtable avec les participants comme référence de la réunion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.