Le statut client se met à jour dès la confirmation
Le statut client reflète sa confirmation en temps réel
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Un client important confirme l’appel dans sa réponse de calendrier, mais ton CRM client dans Airtable l’affiche toujours comme non confirmé. Tu avances à l’aveugle.
- Le statut client reflète toujours sa dernière réponse
- Plus de mauvaise surprise lorsqu’un client ne vient pas à un appel confirmé
- Une vue rapide des clients prêts pour la prochaine étape
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand un client confirme sa présence à une réunion dans Google Calendar, trouve sa fiche client dans Airtable et mets son statut à prêt pour l’appel »
- 3Sélectionne Attendee Response Changed comme déclencheur
- 4Notis apprend à reconnaître les noms des clients et à les associer à tes fiches Airtable
- 5Teste en demandant à un client d’accepter une invitation et vérifie la mise à jour de son statut Airtable
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles réponses viennent des clients ?
Dis-lui : « Quand ces personnes précises confirment » ou « Quand des personnes de la table clients confirment », et il applique ce filtre.
Que se passe-t-il si un client refuse ?
Tu peux créer une automatisation séparée pour les marquer comme indisponibles, ou laisser celle-ci suivre uniquement les confirmations.
Puis-je inclure la date de la réunion dans la mise à jour du statut ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter la date de la réunion dans la fiche client pour savoir quand le client est disponible.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.