N’affiche plus un projet comme en bonne voie quand sa réunion disparaît
Les réunions annulées mettent automatiquement les projets associés en pause
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Une réunion clé est annulée, mais tu oublies de mettre à jour le statut dans Airtable. Ton suivi donne alors l’impression que le travail avance alors qu’il est à l’arrêt.
- Les statuts restent exacts quand les réunions changent
- Plus de prévisions de calendrier obsolètes
- Repère vite les initiatives bloquées par des réunions annulées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand une réunion est annulée, trouve le projet correspondant dans Airtable et marque son statut comme en pause. »
- 3Sélectionne Event Canceled or Deleted comme déclencheur.
- 4Notis identifiera comment faire correspondre les événements aux fiches projet, généralement grâce au nom de l’événement.
- 5Teste en annulant une réunion et vérifie la mise à jour du statut du projet.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une réunion n’a aucune fiche projet correspondante ?
L’automatisation ignore le cas proprement. Seules les fiches avec une correspondance claire sont mises à jour.
Puis-je rétablir le statut d’un projet si une réunion est désannulée ?
Pas automatiquement avec ce workflow. Tu devras le rétablir manuellement ou créer une automatisation séparée pour les réunions reprogrammées.
Cela fonctionne-t-il si je supprime la réunion ou si Google l’annule ?
Oui. Les suppressions, annulations et refus déclenchent tous cette automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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