Archive tes e-mails comme documents consultables
Les e-mails importants se perdent facilement. Archive les messages clés dans Telegram pour les retrouver instantanément.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à rechercher leurs e-mails et à organiser leurs fichiers. Les informations critiques restent enfouies dans d’anciens échanges, alors que l’e-mail n’est pas conçu pour conserver les connaissances à long terme.
- Crée un second cerveau pour tes e-mails importants
- Évite la frustration des recherches dans les e-mails grâce aux archives Telegram
- Retrouve les informations critiques dans un espace consultable
- Protège tes informations contre les problèmes ou purges de ton compte e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand je reçois un e-mail de certains clients ou au sujet de contrats, enregistre-le comme document dans Telegram, avec l’objet comme nom de fichier. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Choisis un canal Telegram pour les archives et teste en recevant un e-mail à archiver.
Questions sur ce workflow
Quels e-mails sont archivés ?
Uniquement ceux que tu précises dans ton prompt. Exemples : « e-mails avec pièces jointes », « e-mails de mon comptable » ou « e-mails contenant le mot contrat ».
Les fichiers sont-ils consultables ?
Oui. Telegram conserve les fichiers et tu peux les rechercher par nom, basé sur l’objet de l’e-mail.
Cela consomme-t-il le stockage Telegram ?
Les fichiers Telegram sont gérés selon ton forfait Telegram. Tu peux demander à Notis de sélectionner les archives pour maîtriser la consommation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.