Ne saisis plus jamais tes factures manuellement
Ne ressaisis plus les données d’une facture dans Stripe après l’avoir envoyée via Gmail. Chaque e-mail déclenche un enregistrement de facture synchronisé et prêt pour l’audit.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des factures via Gmail, puis tu dois les recréer dans Stripe, ou tu oublies complètement. Tes dossiers ne correspondent plus et le suivi des impayés devient chaotique.
- Évite la double saisie entre la messagerie et la facturation
- Garde une piste d’audit complète sans journalisation manuelle
- Repère plus vite les factures impayées grâce à leur suivi automatique
- Réduis la charge mentale liée aux changements d’outil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Stripe à Notis depuis ton portail.
- 2Demande à Notis : « Chaque fois que j’envoie une facture via Gmail, crée une facture brouillon correspondante dans Stripe pour garder les deux systèmes synchronisés. »
- 3Choisis où Notis doit te notifier, Slack, e-mail ou Telegram.
- 4Envoie une facture test via Gmail à un collègue, puis vérifie qu’elle apparaît comme brouillon dans Stripe.
- 5Active l’automatisation et concentre-toi sur les ventes, la gestion des factures se fait toute seule.
Questions sur ce workflow
Les factures seront-elles créées pour tous mes e-mails ou seulement pour les factures ?
Notis apprend à reconnaître les e-mails qui ressemblent à des factures grâce à leur objet et leur contenu, puis ne crée des factures Stripe que pour ceux-ci. Tu peux affiner la règle avec des modèles précis, comme « Invoice » dans l’objet.
Puis-je personnaliser les clients pour lesquels une facture est créée ?
Oui. Utilise le prompt pour préciser des règles comme « uniquement pour les clients du segment SaaS » ou « ignore les factures de moins de 500 $ ».
Que faire si je dois modifier la facture avant de l’envoyer au client ?
La facture Stripe est créée comme brouillon. Tu as donc le temps de la finaliser, de la modifier ou de l’annuler avant son envoi au client.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée une facture brouillon pour un client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.