Fais le point sur tes e-mails chaque semaine avec un rappel Slack
Évite de laisser les e-mails s’accumuler. Notis t’envoie un rappel chaque semaine, à l’heure de ton choix, pour passer en revue les messages en attente et régler les derniers points.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Tu laisses les e-mails s’accumuler pendant des semaines. Les occasions passent, tes interlocuteurs s’impatientent et ta boîte de réception devient une source de stress.
- Adopte une routine durable avec une revue hebdomadaire plutôt que des vérifications permanentes
- Réduis le stress lié aux e-mails en leur réservant un créneau précis
- Retrouve les e-mails oubliés avant qu’ils deviennent urgents
- Évite de te sentir débordé en regroupant ta revue des e-mails dans une seule session
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Rappelle-moi chaque vendredi à 16 h de faire le point sur mes e-mails » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Publie un rappel avec ces questions : combien de messages non lus ? Des réponses en retard ? Des actions encore en attente ? »
- 4Sélectionne un déclencheur planifié récurrent, chaque semaine.
- 5Choisis un canal Slack pour les rappels.
- 6Lance l’automatisation manuellement pour vérifier que le message arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure du rappel ?
Oui. Modifie l’automatisation pour indiquer le créneau de ton choix, par exemple « chaque vendredi à 15 h » ou « chaque mardi matin à 9 h ».
Puis-je personnaliser le message de rappel ?
Oui. Indique à Notis dans ton prompt ce que le rappel doit contenir, par exemple « ajoute un lien vers ma boîte de réception » ou « rappelle-moi de vérifier les e-mails clients ».
Et si je ne veux pas de rappel une semaine ?
Tu peux mettre l’automatisation en pause ou demander à Notis de la désactiver depuis Slack. Réactive-la quand tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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