Mobilise ton équipe dès qu’un e-mail urgent arrive
Un e-mail crucial qui demande l’avis de l’équipe ne devrait pas rester dans une seule boîte de réception. Notis crée un canal et invite ton équipe pour préparer la réponse ensemble.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Certains e-mails importants demandent une réponse collective. Mais créer un canal et inviter chaque personne à la main prend un temps précieux, surtout sous pression.
- Rends les sujets urgents immédiatement visibles à toute l’équipe
- Accélère la réponse avec une discussion collective plutôt qu’une succession d’e-mails
- Évite qu’un membre de l’équipe manque une information essentielle à son travail
- Automatise la création des canaux et la coordination de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois un e-mail urgent, crée un canal Slack et invite mon équipe » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Crée un canal privé, publie l’e-mail avec son expéditeur et son objet, puis invite le groupe #core-team. »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Gmail Message Received » et précise les expéditeurs prioritaires ou les mots-clés d’urgence.
- 5Choisis un canal Slack pour les comptes rendus d’exécution.
- 6Teste en t’envoyant un e-mail marqué URGENT, puis vérifie que le canal est créé et que les membres de l’équipe sont invités.
Questions sur ce workflow
Comment choisir les membres de l’équipe à inviter ?
Liste les personnes dans ton prompt, par exemple « invite tout le monde dans #core-team » ou « invite @alice, @bob et @carlos ».
Puis-je inviter des équipes différentes selon les e-mails urgents ?
Oui. Crée des automatisations distinctes avec des critères différents. Par exemple : « Si l’e-mail vient d’investisseurs, invite #board. S’il vient de l’assistance, invite #customer-success. »
Et si le canal existe déjà ?
Notis utilise le canal existant, y publie l’e-mail et invite les membres de l’équipe. Aucun doublon n’est créé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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