Transforme tes e-mails reçus en rappels pour passer à l’action
Notis repère les e-mails qui demandent ton attention et crée automatiquement des rappels Slack. Même si tu te laisses distraire, rien ne passe à la trappe.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails qui demandent clairement une action finissent parfois enfouis et oubliés, faute de rappels. Les échéances sont manquées et les relations en souffrent.
- Transforme les e-mails reçus en rappels Slack pour ne pas oublier les actions à mener
- Évite de marquer manuellement chaque e-mail en automatisant la création de rappels
- Reçois un rappel au bon moment sans avoir à le programmer toi-même
- Concentre-toi sur l’essentiel et laisse Notis gérer les rappels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois un e-mail qui demande une action, crée un rappel Slack » ou utilise le bouton Nouvelle automatisation du portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Crée un rappel avec l’expéditeur et l’objet, prévu une heure après l’arrivée de l’e-mail. »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 5Choisis le canal Slack où recevoir les rapports d’exécution de l’automatisation.
- 6Teste en t’envoyant un e-mail portant la mention « ACTION REQUISE » et vérifie que le rappel apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un e-mail demande une action ?
Tu lui donnes les critères. Dans le prompt, décris les signaux à repérer : des mots-clés comme « urgent » ou « dès que possible », certains expéditeurs ou des formulations dans l’objet. Notis s’adapte à tes indications.
Puis-je choisir l’heure des rappels ?
Oui. Précise dans ton prompt quand tu veux recevoir le rappel, par exemple « rappelle-le-moi dans 2 heures » ou « rappelle-le-moi demain matin à 8 h ».
Et si je n’ai pas configuré de filtres Gmail ?
Ce n’est pas nécessaire. Notis lit les e-mails reçus via l’intégration Gmail et peut repérer les actions à mener à partir des mots-clés ou des formulations que tu décris.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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