Tiens ton équipe au courant de tes e-mails envoyés dans Slack
Évite de te répéter. Quand tu envoies un e-mail, Notis le publie dans le canal Slack de ton équipe pour que chacun sache ce qui a été dit et promis.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les équipes perdent du temps à demander « Tu as écrit à ce client ? » ou « Qu’est-ce qu’on a promis ? », car les e-mails envoyés restent enfouis dans les boîtes mail individuelles.
- Évite les questions répétitives et les interruptions sur ce qui a été communiqué
- Garde automatiquement une trace des engagements pris par e-mail
- Passe moins de temps à expliquer tes décisions ou à répéter les mêmes informations
- Tiens ton équipe au courant à son rythme, sans copier-coller manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Consigne chaque e-mail que j’envoie dans #team-comms » ou utilise le bouton Nouvelle automatisation du portail.
- 3Dans le prompt de l’automatisation, décris le résultat attendu : « Publie un résumé de l’e-mail envoyé avec le destinataire, l’objet et les détails clés. »
- 4Sélectionne le déclencheur « Email Sent » dans la liste des événements d’intégration.
- 5Choisis le canal Slack où recevoir les rapports d’exécution, par exemple #automation-logs.
- 6Teste en envoyant un e-mail et vérifie qu’il apparaît dans le canal de ton équipe en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Tous mes e-mails seront-ils consignés, ou seulement certains ?
Par défaut, Notis consigne tous les e-mails que tu envoies. Tu peux préciser le prompt pour filtrer par type de destinataire, mots-clés dans l’objet ou d’autres critères. Décris simplement ce que tu veux, par exemple « uniquement les e-mails aux clients externes ».
Puis-je choisir les détails affichés dans le message Slack ?
Oui. Modifie le prompt de l’automatisation pour préciser ce que tu veux publier, par exemple « affiche uniquement le destinataire, l’objet et la première phrase ».
Et si certains e-mails sensibles ne doivent pas être consignés ?
Ajoute une exclusion au prompt, comme « ignore les e-mails à mes contacts personnels ». Tu peux aussi utiliser des libellés Gmail pour marquer les e-mails à exclure, puis adapter le prompt de Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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