Repère tes e-mails envoyés directement dans Slack
Quand tu envoies un e-mail important, Notis ajoute une réaction emoji au message Slack associé. Tu vois ainsi ce qui a été communiqué et à qui.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Pourquoi c’est utile
Ton équipe peine à distinguer ce qui a été officiellement envoyé par e-mail de ce qui a simplement été discuté dans Slack. Les engagements pris deviennent flous.
- Classe visuellement tes e-mails envoyés sans ajouter de marqueurs à la main
- Repère vite les discussions Slack qui ont donné lieu à un e-mail officiel
- Habitue ton équipe à reconnaître l’emoji qui signifie « envoyé par e-mail »
- Évite les confusions entre les échanges Slack et les informations transmises par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand j’envoie un e-mail lié à un message Slack, ajoute une réaction à ce message » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Ajoute une coche ou l’emoji [nom de l’emoji] pour indiquer que cette discussion a donné lieu à un e-mail envoyé. »
- 4Sélectionne le déclencheur « Email Sent ».
- 5Choisis un canal Slack pour les comptes rendus d’exécution.
- 6Teste en envoyant un e-mail qui fait référence à un message Slack récent, puis vérifie que la réaction emoji apparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à quel message Slack réagir ?
Précise-le dans ton prompt. Tu peux cibler les messages qui mentionnent le destinataire, ceux dont les mots-clés correspondent à l’objet de l’e-mail ou ceux des personnes à qui tu réponds.
Puis-je utiliser des emojis différents selon le type d’e-mail ?
Oui. Crée plusieurs automatisations avec des prompts différents : « Pour les e-mails clients, utilise une coche » et « Pour les e-mails internes, utilise une enveloppe ». Chaque automatisation peut avoir son propre emoji.
Cela fonctionne-t-il pour tous les e-mails envoyés ou seulement certains ?
Tu définis les critères. Dans ton prompt, précise quels e-mails déclenchent la réaction, par exemple « uniquement ceux envoyés à des destinataires externes » ou « uniquement si l’objet mentionne un fil Slack ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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