Garde Slack en ordre en archivant les discussions réglées par e-mail
Quand tu envoies un e-mail qui clôt une discussion Slack, Notis archive automatiquement le fil. Il disparaît de ta vue active tout en restant dans l’historique.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Archive a Slack conversation
Archive une conversation, la masque et la rend accessible en lecture seule tout en conservant son historique.
Pourquoi c’est utile
Les discussions réglées par e-mail restent visibles et actives dans Slack. Elles encombrent ton Workspace et détournent ton attention.
- Garde l’essentiel en vue dans ton Workspace Slack en retirant les discussions résolues
- Limite les changements de contexte en masquant automatiquement les anciens fils
- Conserve un historique consultable sans encombrer les échanges du moment
- Distingue clairement les sujets en cours des sujets résolus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand j’envoie un e-mail lié à un fil Slack, archive ce fil » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Archive la conversation Slack et publie le message : ce sujet a été résolu par e-mail. »
- 4Sélectionne le déclencheur « Email Sent » et précise les destinataires ou domaines concernés.
- 5Choisis un canal Slack pour les comptes rendus d’exécution.
- 6Teste en discutant d’un sujet dans Slack, puis en envoyant un e-mail à ce propos. Vérifie ensuite que le fil est archivé.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fil archiver ?
Précise-le dans ton prompt. Tu peux cibler les fils dont les participants correspondent aux destinataires de l’e-mail ou les messages Slack des personnes à qui tu écris.
Puis-je empêcher l’archivage de certains fils ?
Oui. Exclus certains canaux ou fils dans ton prompt, par exemple « n’archive pas les fils de #announcements » ou « archive uniquement les fils que j’ai créés ».
Et si un fil est archivé par erreur ?
Tu peux le désarchiver manuellement dans Slack. Ajuste ensuite ton prompt Notis pour préciser quels e-mails doivent déclencher l’archivage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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