Organise tes projets dans Slack à partir des e-mails reçus
Quand une discussion par e-mail démarre autour d’un nouveau projet ou d’une initiative, Notis crée automatiquement un canal Slack dédié pour que ton équipe collabore sans conversations dispersées.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a channel-based conversation
Crée un canal public ou privé pour une conversation.
Pourquoi c’est utile
Les discussions de projet se répartissent entre e-mails, messages privés et plusieurs canaux Slack. Il devient difficile de suivre les décisions et de savoir qui s’occupe de quoi.
- Organise automatiquement les discussions de projet sans créer les canaux manuellement
- Centralise toutes les informations du projet dans un seul espace Slack
- Réduis les changements de contexte avec un espace dédié à chaque projet
- Crée une source de référence claire pour les responsables et les décisions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois des e-mails sur [nom du projet], crée un canal projet » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat : « Crée un canal #projet-[nom] et publie l’e-mail avec l’expéditeur et son objet. »
- 4Sélectionne le déclencheur : New Gmail Message Received contenant les mots-clés du projet.
- 5Choisis un canal du Workspace Slack pour les rapports d’exécution.
- 6Teste en envoyant un e-mail qui mentionne ton projet et vérifie qu’un canal est créé.
Questions sur ce workflow
Comment indiquer quels e-mails doivent créer des canaux ?
Décris le déclencheur dans ton prompt : mots-clés du projet, expéditeurs précis ou objets d’e-mail, par exemple « si l’objet contient @projet-acme ».
Plusieurs e-mails peuvent-ils utiliser le même canal ?
Oui. Notis crée le canal pour le premier e-mail, puis y publie les e-mails associés suivants.
Qui est ajouté automatiquement au canal ?
Tu le définis dans ton prompt, par exemple « ajoute l’expéditeur et @jean » ou « invite le groupe #équipe-projet ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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