Donne la priorité aux messages Slack liés à des e-mails importants
Quand un e-mail crucial arrive, Notis ajoute une étoile au message Slack associé. Ton équipe voit tout de suite que le sujet est urgent et demande son attention.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Pourquoi c’est utile
Un e-mail important arrive pendant que ton équipe échange dans Slack. Sans lien entre les deux, le fil garde sa priorité habituelle et l’urgence passe inaperçue.
- Rends l’urgence visible dans Slack dès l’arrivée d’un e-mail associé, sans marquage manuel
- Aide ton équipe à repérer d’un coup d’œil ce qui demande une attention immédiate
- Prends l’habitude de consulter les éléments étoilés pour suivre les nouveautés importantes reçues par e-mail
- Réduis les rappels oraux pour signaler les urgences reçues par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois un e-mail important, ajoute une étoile au message Slack associé » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Ajoute une étoile à l’élément Slack de cet expéditeur ou lié à ce sujet pour le faire ressortir. »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Gmail Message Received » et précise les contacts ou domaines prioritaires.
- 5Choisis un canal Slack pour les comptes rendus d’exécution.
- 6Teste en demandant à un collègue de t’envoyer un e-mail important, puis vérifie que le message Slack associé reçoit une étoile.
Questions sur ce workflow
Comment Notis retrouve-t-il le message Slack associé ?
Précise-le dans ton prompt. Par exemple : « ajoute une étoile aux messages de l’expéditeur », « aux messages qui reprennent les mots-clés de l’objet » ou « aux messages de #client-updates concernant cet expéditeur ».
Et s’il n’y a aucun message Slack associé ?
Notis signalera l’arrivée de l’e-mail sans ajouter d’étoile. Tu peux ajuster ton prompt pour qu’il publie d’abord l’e-mail dans Slack si nécessaire.
Puis-je choisir les e-mails qui déclenchent l’ajout d’une étoile ?
Oui. Précise dans ton prompt quels e-mails comptent, par exemple « uniquement ceux d’expéditeurs externes » ou « uniquement si l’objet contient des mots-clés liés aux investisseurs ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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