Sache tout de suite qui t’écrit
Quand un e-mail important arrive, Notis recherche l’expéditeur dans ton Workspace Slack et publie son profil. Ton équipe a tout de suite le contexte, sans chercher.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find users
Recherche des utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des e-mails de personnes que tu ne reconnais pas tout de suite. Ton équipe perd du temps à retrouver le contexte ou à fouiller l’historique Slack.
- Évite de te demander « Qui est cette personne ? » grâce aux informations affichées dès réception
- Donne à ton équipe le contexte nécessaire pour répondre sans demander autour d’elle
- Réduis le temps passé à rechercher les échanges précédents avec les expéditeurs
- Aide les nouveaux membres de l’équipe à prendre leurs repères grâce au contexte fourni avec chaque e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois un e-mail, recherche l’expéditeur dans Slack et publie son profil » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat attendu : « Publie le nom, le poste, le service et le lien du profil Slack de l’expéditeur dans #email-context. »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 5Choisis un canal Slack pour les comptes rendus d’exécution.
- 6Teste avec un e-mail envoyé par un collègue, puis vérifie que son profil apparaît dans le canal choisi.
Questions sur ce workflow
Et si l’expéditeur n’est pas dans notre Workspace Slack ?
Notis indiquera que l’expéditeur est externe. Tu peux ajuster ton prompt pour publier uniquement les profils internes ou utiliser les informations de Gmail pour les expéditeurs externes.
Puis-je choisir les expéditeurs à rechercher ?
Oui. Précise dans ton prompt quels e-mails déclenchent la recherche, par exemple « uniquement les expéditeurs externes » ou « uniquement ceux du domaine acme-corp.com ».
La confidentialité est-elle respectée ?
Notis récupère uniquement les informations déjà présentes dans ton Workspace Slack et ne divulgue pas de données privées. Tu choisis les champs du profil à publier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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