N’oublie plus de donner suite aux e-mails importants
Quand un client t’envoie un e-mail qui demande un suivi, Notis crée un rappel Slack. Tu peux y revenir au bon moment sans le perdre de vue.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs reçoivent des e-mails qui demandent un suivi, mais sans système en place, ils oublient de répondre. La confiance des clients en souffre et des occasions commerciales se perdent.
- Réponds à chaque e-mail qui demande un suivi dans le délai que tu t’es fixé.
- Évite le stress et la culpabilité des réponses que tu dois encore envoyer.
- Préserve tes relations clients en évitant les réponses tardives.
- Automatise le repérage des e-mails à suivre pour ne plus avoir à les garder en tête.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand un client m’envoie un e-mail, crée un rappel de suivi dans 2 jours » ou utilise l’option Nouvelle automatisation du portail.
- 3Décris le résultat : « Crée un rappel Slack avec le nom du client, l’objet et un lien vers le fil de l’e-mail. »
- 4Sélectionne le déclencheur New Gmail Message Received et filtre les expéditeurs ou les domaines souhaités.
- 5Choisis un canal Slack pour les rapports d’exécution.
- 6Teste en demandant à un collègue de t’envoyer un e-mail, puis vérifie que le rappel apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Combien de temps après un e-mail Notis doit-il me le rappeler ?
Tu choisis le délai. Précise-le dans ton prompt, par exemple « rappelle-le-moi dans 2 jours » ou « rappelle-le-moi demain matin ». Adapte-le à ton activité.
Cela fonctionne-t-il pour tous les e-mails reçus ou seulement certains expéditeurs ?
Les deux. Tu peux cibler des clients ou des domaines précis, ou l’appliquer à tous les e-mails qui correspondent aux mots-clés ou aux critères que tu décris.
Et si un e-mail ne demande aucun suivi ?
Affine ton prompt pour exclure certains types d’expéditeurs ou de messages. Notis ne créera pas de rappel pour les e-mails qui ne correspondent pas à tes critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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