Alterne concentration et vérification des e-mails au bon moment
Travaille par blocs de concentration en activant le mode silencieux, puis Notis te rappelle quand il est temps d’en sortir et de vérifier les e-mails reçus pendant que tu étais plongé dans ton travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
End snooze
Met immédiatement fin au mode de pause de l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs se plongent dans un travail intense, oublient de sortir du mode silencieux et manquent des e-mails urgents auxquels répondre. Ils restent ensuite stressés à l’idée d’avoir raté un message important.
- Protège ton temps de concentration sans manquer les e-mails vraiment urgents
- Réduis l’angoisse de rater quelque chose d’important pendant ton travail en profondeur
- Crée un rythme durable entre travail concentré et vérification des e-mails
- Automatise les rappels sans avoir à gérer toi-même le mode silencieux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Rappelle-moi de sortir du mode silencieux et de vérifier mes e-mails toutes les 90 minutes » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat : « Publie un rappel : ta session de concentration se termine. Vérifie tes e-mails et réactive le mode silencieux si nécessaire. »
- 4Sélectionne le déclencheur : programme récurrent, par exemple toutes les 90 minutes ou toutes les 2 heures.
- 5Choisis un canal Slack pour les rappels.
- 6Teste en déclenchant manuellement l’automatisation pour vérifier le format du message.
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence dois-je recevoir ces rappels ?
Choisis le rythme qui te convient. Dis à Notis « toutes les 90 minutes », « toutes les 2 heures » ou « tous les jours à 14 h et 17 h ».
Puis-je mettre ces rappels en pause les jours de travail en profondeur ?
Oui. Désactive temporairement l’automatisation depuis le portail ou demande à Notis de la désactiver. Réactive-la quand ton emploi du temps change.
Et si je n’utilise pas le mode silencieux ?
Tu peux adapter l’automatisation pour te rappeler uniquement de vérifier tes e-mails à intervalles réguliers. Précise-le dans ton prompt à Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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