Ne laisse plus passer les pièces jointes importantes
Tes clients envoient des contrats, tes partenaires des propositions et tes investisseurs des documents. Notis crée des rappels Slack dès qu’une pièce jointe arrive, pour que rien ne soit oublié.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails avec des pièces jointes importantes se perdent parmi les autres messages. Les fondateurs oublient de télécharger, lire ou traiter des documents reçus plusieurs semaines plus tôt.
- Traite les pièces jointes importantes à temps sans les marquer manuellement
- Réduis la gêne d’avoir oublié de consulter des documents reçus
- Automatise la détection des pièces jointes sans devoir penser à vérifier ta boîte
- Crée un suivi clair pour les documents urgents, comme les contrats et propositions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je reçois un e-mail avec une pièce jointe, crée un rappel pour le traiter » ou utilise le portail.
- 3Décris le résultat : « Crée un rappel avec l’expéditeur, l’objet et le nombre de pièces jointes. Programme-le une heure après l’arrivée de l’e-mail. »
- 4Sélectionne le déclencheur : New Gmail Message Received contenant des pièces jointes.
- 5Choisis un canal Slack pour les rapports d’exécution.
- 6Teste en t’envoyant un document par e-mail et vérifie qu’un rappel Slack est créé.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il pour toutes les pièces jointes ou seulement certains types ?
Tu gardes le contrôle. Indique dans ton prompt les types de fichiers concernés, par exemple « uniquement les PDF et les documents Word » ou « tous les fichiers ».
Quand dois-je recevoir le rappel ?
Indique ta préférence dans le prompt, par exemple « immédiatement » ou « demain à 16 h ». Tu choisis ce qui correspond à ton workflow.
Puis-je exclure certains expéditeurs ?
Oui. Précise dans ton prompt les expéditeurs concernés, par exemple « uniquement les clients et partenaires » ou « ignorer les rapports automatiques ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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