Chaque semaine, fais le point sur tes engagements
En fin de semaine, tu ne te souviens pas forcément de toutes les personnes à qui tu as fait une promesse, ni de ce que tu leur as promis. Ce workflow crée dans Notion un récapitulatif hebdomadaire de tous tes e-mails envoyés, classés par destinataire. Le vendredi, tu peux faire le point et vérifier que tu es en bonne voie pour tenir tes engagements.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Sans bilan hebdomadaire, les personnes neurodivergentes qui dirigent une entreprise peuvent perdre le fil des engagements pris par e-mail. Les relances tardent et les petites promesses oubliées finissent par abîmer la confiance.
- Retrouve tous tes engagements au même endroit chaque vendredi
- Repère les relances oubliées avant qu’elles posent problème
- Un bilan régulier t’aide à ne rien laisser de côté
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, crée une page récapitulative dans ma base de données Bilans hebdomadaires avec tous les e-mails que j’ai envoyés cette semaine. Classe-les par destinataire ou par projet, avec l’objet et la date de chaque e-mail. »
- 3Notis te confirmera tes préférences de notification et l’heure du bilan.
- 4Choisis la base de données Notion Bilans hebdomadaires où enregistrer les récapitulatifs.
- 5Attends vendredi à 17 h ou demande à Notis un récapitulatif de test pour découvrir ton premier bilan.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les e-mails envoyés qui apparaissent dans le récapitulatif ?
Oui. Dis à Notis : « Inclus uniquement les e-mails à mes clients et à mon équipe, pas les e-mails personnels » ou « Affiche uniquement les e-mails de plus de quelques phrases, qui ont plus de chances de contenir des engagements. »
Puis-je vérifier si j’ai bien donné suite aux échanges de la semaine dernière ?
Oui. Après quelques semaines de récapitulatifs dans Notion, tu peux rechercher le nom d’une personne pour retrouver ce que tu lui as promis et vérifier si tu as tenu parole.
Et si je manque de temps pour faire un bilan chaque semaine ?
Demande à Notis d’espacer les bilans : « Crée plutôt un récapitulatif mensuel » ou « Affiche uniquement les e-mails à mes contacts VIP ou à mes prospects. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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