Un résumé par semaine, toute ta concentration
Consulter tes e-mails plusieurs fois par jour coupe ton élan et t’empêche de te concentrer pleinement. Mais les ignorer, c’est risquer de manquer un message important. Ce workflow rassemble les e-mails qui comptent dans un résumé chaque lundi matin. Tu fais le point une fois par semaine, sans passer sans cesse d’une tâche à l’autre.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Avec un TDAH ou des troubles associés, les notifications constantes peuvent vite devenir envahissantes et épuisantes. Tu consultes tes e-mails sans arrêt, au détriment de ta concentration, ou tu les ignores pendant des jours, au risque de manquer une échéance. Sans automatisation, difficile de trouver le bon équilibre.
- Fais le point sur une semaine d’e-mails en une seule fois
- Protège ta concentration en évitant de consulter tes e-mails plusieurs fois par jour
- Retrouve l’essentiel sans le stress d’une avalanche de notifications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 9 h, crée un résumé dans ma Inbox Notion avec les e-mails importants reçus cette semaine. Pour chacun, indique l’objet, l’expéditeur et un court extrait. »
- 3Notis te demandera de préciser ce qui rend un e-mail important : certains expéditeurs, des mots-clés ou le marquage comme important, par exemple.
- 4Choisis la page ou la base de données Notion qui recevra le résumé, puis ton canal de notification.
- 5Attends lundi à 9 h ou lance un test pour voir ton premier résumé dans Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure d’envoi du résumé ?
Oui. Indique ton horaire à Notis : « Envoie le résumé chaque mercredi à 17 h » ou « Chaque vendredi avant la fin de ma journée de travail ». Notis tient compte de ton fuseau horaire et de tes préférences.
Comment cibler certains types d’e-mails ?
Précise tes critères dans ton prompt : « Inclus uniquement les e-mails de clients, de fournisseurs ou les messages marqués comme importants. » Notis ne gardera que ce qui compte pour toi.
Le résumé tient-il sur une page ou dans plusieurs entrées ?
À toi de choisir. Demande à Notis de regrouper tous les résumés sur une page ou de créer une entrée par e-mail, selon ta façon de faire le point.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.