Donne aux e-mails urgents la visibilité qu’ils méritent
Un e-mail urgent peut facilement se perdre dans ta boîte de réception quand tu es occupé ou distrait. Ce workflow surveille les e-mails urgents et crée instantanément une page Notion dédiée à chacun pour le rendre visible et faciliter son suivi.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Quand tu diriges une entreprise et que tu es neurodivergent, les messages à traiter vite peuvent se fondre dans le flot quotidien d’e-mails. Sans alerte dédiée, les urgences passent inaperçues et finissent par devenir des crises.
- Repère immédiatement les e-mails urgents grâce à des pages Notion dédiées et bien visibles
- Évite les crises causées par des urgences restées cachées dans ta boîte de réception
- Garde le contexte et les actions de suivi au même endroit, avec une page par e-mail urgent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail urgent, signalé comme tel dans Gmail, provenant de certains expéditeurs ou contenant des mots-clés comme URGENT, AU PLUS VITE ou CRITIQUE, crée une page Notion dans mon Workspace Urgences avec l’e-mail complet et une case à cocher une fois le problème résolu. »
- 3Notis te demande de définir ce qui compte comme urgent : étoile, libellé, personnes précises, mots-clés, etc.
- 4Choisis la page parente ou la base de données, puis le canal de notification pour les alertes urgentes.
- 5Fais-toi envoyer un e-mail de test et signale-le comme urgent pour vérifier que la page Notion est créée.
Questions sur ce workflow
Et si je reçois beaucoup d’e-mails signalés comme urgents ? Est-ce que je risque d’être submergé ?
Demande à Notis d’être plus sélectif : « Considère comme urgents uniquement les e-mails de ces expéditeurs précis » ou « Uniquement les e-mails avec le libellé URGENT, pas ceux simplement signalés comme urgents. » Tu choisis les critères.
Puis-je reporter le traitement d’un e-mail urgent ou le marquer comme traité ?
Oui. La page Notion comporte une case à cocher ou un champ de statut que tu peux mettre à jour une fois le problème résolu. Tu peux aussi demander à Notis de te rappeler chaque matin de consulter les pages urgentes.
Est-ce que cela modifie les libellés d’urgence habituels de Gmail ?
Non, ce workflow complète le système de Gmail. Tu ajoutes simplement un suivi dans Notion pour rendre les urgences visibles aussi dans ton outil de gestion des tâches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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