La trace complète de tes envois
Les fondateurs neuroatypiques ont souvent du mal à assurer le suivi parce qu’ils oublient ce qu’ils ont déjà dit. Tu envoies un e-mail, tu passes à autre chose, puis quelques semaines plus tard tu ne sais plus si tu as vraiment envoyé cette proposition ou si tu y as seulement pensé. Ce workflow ajoute automatiquement chaque e-mail envoyé à Notion, pour garder une trace complète sans travail manuel.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Sans registre de tes envois, tu relances deux fois la même personne ou tu rates des suivis importants. Les archives d’e-mails sont dispersées et difficiles à parcourir, alors tu relis d’anciens fils au lieu de consulter un journal clair.
- Créer automatiquement une archive consultable de chaque e-mail envoyé
- Ne plus oublier ce à quoi tu t’es engagé par écrit
- Simplifier le suivi en consultant ton journal d’envois plutôt que l’archive Gmail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un e-mail dans Gmail, crée une nouvelle entrée dans ma base Journal des e-mails envoyés avec le destinataire, l’objet et la date d’envoi. »
- 3Notis te demandera quelle base utiliser et quelles propriétés enregistrer, comme Destinataire, Objet, Date d’envoi et Extrait du corps.
- 4Choisis « Email Sent » comme déclencheur et indique où Notis doit envoyer les mises à jour d’exécution.
- 5Envoie un e-mail de test et vérifie que Notis l’a correctement enregistré dans Notion.
Questions sur ce workflow
Les e-mails que je veux garder privés seront-ils capturés ?
Seuls les e-mails envoyés depuis le compte Gmail connecté à Notis sont enregistrés. Tu peux aussi demander à Notis d’ignorer certains destinataires ou domaines, par exemple : « N’enregistre pas les e-mails qui me sont adressés ou ceux envoyés à [domaine]. »
Quelle quantité de données contient chaque entrée du journal ?
Notis capture le ou les destinataires, l’objet, l’horodatage d’envoi et un extrait du corps. Tu peux préciser exactement ce qui doit être enregistré dans ton prompt en langage courant.
Puis-je rechercher ce journal depuis Notion ?
Oui, la recherche et les filtres des bases Notion fonctionnent sur toutes les propriétés enregistrées. Tu peux trier par date, filtrer par destinataire ou rechercher un mot-clé dans l’objet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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