Ta bibliothèque de recherche s’enrichit toute seule
On t’envoie par e-mail des articles, des outils et des ressources intéressantes. Si tu ne les enregistres pas tout de suite, tu les perds de vue. Ce workflow extrait automatiquement les liens des e-mails reçus et les ajoute à ta base de recherche Notion. Ta bibliothèque personnelle s’enrichit sans saisie manuelle.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Quand tu fais de la recherche ou de la création et que tu es neurodivergent, les ressources intéressantes arrivent sans arrêt, mais les organiser reste difficile. Le jour où tu as besoin d’un article partagé, tu ne le retrouves plus. Un système qui enregistre et organise automatiquement ces liens résout ce problème.
- Constitue automatiquement une bibliothèque de ressources de recherche sans enregistrement manuel
- Chaque lien partagé reçoit une étiquette et se retrouve facilement dans ta base de recherche Notion
- Tes ressources importantes ne se perdent plus dans les archives de ta messagerie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail contenant des liens, ou provenant d’expéditeurs précis liés à mes recherches, extrais tous les liens et ajoute-les à ma base Bibliothèque de recherche avec l’URL, le titre s’il est disponible, l’expéditeur, la date et un résumé s’il est fourni. »
- 3Notis te demandera de définir ce qui est pertinent pour tes recherches : certains expéditeurs, des expressions comme « Regarde ça », des liens vers des domaines précis, etc.
- 4Choisis ta base Notion Bibliothèque de recherche et ses propriétés : Titre, URL, Source, Date, Catégorie, Statut, Notes, etc.
- 5Choisis ton canal de notification et teste avec un e-mail contenant des liens de recherche.
Questions sur ce workflow
Si un e-mail contient plusieurs liens, sont-ils tous enregistrés ?
Oui. Notis extrait chaque lien et peut créer une entrée distincte pour chacun dans la base, ou les regrouper sur une seule page si tu préfères.
Puis-je classer automatiquement mes recherches par thème ?
Oui. Demande à Notis de se baser sur l’objet de l’e-mail ou le domaine du lien pour le classer : « Si le lien vient de Medium, ajoute l’étiquette Article. S’il vient de GitHub, ajoute l’étiquette Code. » Tu peux personnaliser les catégories comme tu veux.
Puis-je marquer les liens comme lus ou suivre ceux que j’ai utilisés ?
Oui. Chaque lien correspond à une page Notion que tu peux compléter avec une case Lu ou un champ Statut. Tu peux ainsi suivre ce que tu as consulté et garder tes réflexions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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