Ne laisse plus passer une opportunité de partenariat
Les opportunités arrivent souvent par e-mail : une proposition de collaboration, l’intérêt d’un investisseur potentiel ou l’envie d’un autre entrepreneur de travailler avec toi. Si ces messages restent dans ta boîte de réception, tu risques de les oublier ou de manquer une relance. Ce workflow crée automatiquement une page Notion pour chaque proposition de partenariat. Chaque opportunité reçoit ainsi l’attention et le suivi qu’elle mérite.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les propositions de partenariat et de développement commercial se retrouvent noyées dans les e-mails. Tu lis un message, puis il se perd dans un fil. Quelques semaines plus tard, tu réalises que tu n’as jamais répondu et que l’occasion est passée.
- Chaque proposition de partenariat reçoit automatiquement une page dédiée pour ne rien perdre
- Un suivi organisé facilite l’évaluation des propositions et les relances
- Un suivi clair t’aide à répondre à chaque opportunité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail au sujet d’un partenariat, d’une collaboration ou d’une opportunité commerciale, crée une page Notion dans ma base Opportunités avec le nom de l’expéditeur, son entreprise, la date, un résumé de sa proposition et le statut À étudier. »
- 3Notis te demandera comment reconnaître ces e-mails : certains domaines, des mots comme partenariat ou collaboration, ou des personnes portant le libellé Opportunités.
- 4Choisis ta base Notion Opportunités et ses propriétés : Nom du partenaire, Entreprise, Date, Proposition, Statut, Coordonnées, Prochaines étapes, etc.
- 5Choisis ton canal de notification pour être averti des nouvelles opportunités, puis teste avec un e-mail proposant une collaboration.
Questions sur ce workflow
Comment Notis distingue-t-il une proposition de partenariat d’une simple demande ?
Tu définis les critères. Dis à Notis : « Les e-mails contenant des mots comme partenariat, collaboration, coentreprise ou marketing commun » ou « Les e-mails de personnes dont l’intitulé de poste ou le domaine contient le mot partenaire. »
Puis-je ajouter des tâches de suivi à chaque page d’opportunité ?
Oui. Chaque opportunité dispose d’une page Notion complète où tu peux ajouter des tâches, des critères d’évaluation et des notes. Tu peux aussi demander à Notis de créer des rappels automatiques de relance.
Comment suivre l’avancement des opportunités ?
Chaque opportunité possède un champ Statut que tu peux mettre à jour : À étudier, Intéressé, Refusée, En cours, etc. Les vues de base de données Notion te permettent de regrouper les opportunités par statut pour gérer tes démarches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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