Garde une trace de tes échanges chaque mois
À la fin du mois, tu te demandes parfois : « À qui ai-je vraiment parlé ? Quels engagements ai-je pris ? » Sans bilan, ces informations se perdent dans ta boîte de réception. Ce workflow crée une archive mensuelle dans Notion qui résume tes échanges clés. Tu gardes une trace pour suivre tes engagements, prendre du recul et régler les désaccords.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Quand tu diriges une entreprise et que tu es neurodivergent, tu avances souvent dans l’urgence, sans avoir le temps de revenir sur ce que tu as promis à qui. Un mois plus tard, les engagements deviennent flous et tu peines à retrouver ce qui a été discuté ou convenu.
- Constitue un historique mensuel de tes échanges, facile à parcourir et sans travail manuel
- Règle rapidement les désaccords en consultant tes archives mensuelles
- Repère avec qui tu échanges le plus et sur quels sujets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Le premier de chaque mois, crée une page récapitulative dans ma base de données Archives avec le nombre total d’e-mails envoyés et reçus, les principaux expéditeurs et destinataires, et la liste des objets des e-mails marqués comme importants. »
- 3Notis confirme l’emplacement de ta page d’archives mensuelles et les données à inclure.
- 4Choisis ton fuseau horaire pour créer l’archive au bon moment, puis le canal où recevoir les notifications d’exécution.
- 5Attends le premier du mois ou demande à Notis de générer une archive de test pour découvrir le format.
Questions sur ce workflow
Les données remplacent-elles celles du mois précédent ou l’historique est-il conservé ?
Chaque mois a sa propre page. Tu constitues ainsi une année complète d’archives, et plus encore. Tu peux rechercher des informations et comparer les mois dans Notion.
Puis-je personnaliser le contenu du bilan ?
Oui. Dis à Notis ce qui compte pour toi : « Inclus les e-mails de mes clients et fournisseurs, mais pas les newsletters » ou « Affiche les 5 personnes qui m’écrivent le plus et les sujets abordés. »
Est-ce pour suivre mes propres engagements ou partager les échanges avec l’équipe ?
Les deux sont possibles. Si ton Notion est personnel, l’historique reste privé. Si ton équipe y a accès, chacun peut consulter ce journal des échanges.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.