Tes notes de réunion sont déjà écrites
Quand quelqu’un t’envoie des notes ou un compte rendu de réunion par e-mail, tu devrais classer ces informations dans la base de données des réunions de ton équipe. Pourtant, elles restent souvent dans les e-mails, éparpillées entre les boîtes de réception. Ce workflow crée automatiquement une page de notes de réunion dans Notion à partir des e-mails liés aux réunions, pour garder les connaissances de l’équipe organisées et faciles à retrouver.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les informations de réunion sont dispersées : ordres du jour dans les e-mails, notes dans le Google Doc de quelqu’un et actions dans Slack. Quand tu dois retrouver ce qui a été dit, tu perds du temps, et les nouvelles personnes ne savent pas où chercher.
- Les informations de réunion vont automatiquement dans ta base de réunions Notion au lieu de rester dans les e-mails
- L’équipe peut retrouver rapidement les réunions et décisions passées au même endroit
- Les ordres du jour et les notes sont prêts pour l’équipe sans transfert ni copie manuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail contenant un ordre du jour ou un compte rendu de réunion, avec Meeting dans l’objet ou envoyé par un bot de réunion, crée une nouvelle page dans ma base Meeting Notes avec la date, les participants, l’ordre du jour et les notes de l’e-mail. »
- 3Notis te demandera quelle base de données Notion utiliser et quelles propriétés inclure, comme Date, Participants, Ordre du jour et Actions.
- 4Choisis ton canal de notification pour que l’équipe voie l’ajout de nouvelles notes de réunion.
- 5Envoie un e-mail de compte rendu de test pour vérifier que la page Notion est créée avec la bonne mise en forme.
Questions sur ce workflow
Que faire si les informations de réunion sont réparties entre plusieurs e-mails ?
Configure plusieurs workflows ou demande à Notis de les regrouper : « Si un e-mail répond à un fil de réunion précédent, mets à jour la page de notes existante au lieu d’en créer une nouvelle. »
Puis-je extraire automatiquement les actions à effectuer ?
Oui. Demande à Notis d’identifier et d’extraire les actions des e-mails de réunion, puis de les créer comme tâches dans une base Actions distincte ou comme cases à cocher sur la page de réunion.
Que faire si les notes de réunion viennent de formats différents, comme Google Meet, Zoom ou un e-mail ?
Configure des workflows distincts selon la source. Tu peux aussi dire à Notis : « Tout e-mail dont l’objet contient Meeting ou Recap devient une page de notes de réunion, quelle que soit sa source. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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