Un seul calendrier, tout visible
Les événements arrivent de plusieurs systèmes : confirmations d’inscription, dates de conférences, invitations à des webinaires. S’ils restent dans les e-mails ou des apps dispersées, tu ne les vois pas tous au même endroit. Ce workflow reçoit les données via webhook, depuis ton app, un formulaire ou un service, puis crée automatiquement une entrée de calendrier dans Notion pour réunir tout ce que tu dois préparer ou auquel tu dois assister.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Plusieurs calendriers et systèmes d’événements créent des engagements invisibles. Un webinaire est dans Gmail, une conférence dans Slack et un appel client dans Zoom. Tu oublies des événements parce qu’ils ne sont pas visibles dans ton calendrier principal, ce qui entraîne des réunions manquées et des relations fragilisées.
- Tous les événements externes apparaissent automatiquement dans ton calendrier Notion.
- Ne rate plus un événement caché dans un autre système.
- Garde une vue unifiée de tous tes engagements et activités au même endroit.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton système externe, app, service ou backend personnalisé, pour envoyer les données d’événement à Notis via webhook.
- 2Dans le portail Notis, demande : « Crée une automatisation webhook : quand un service externe m’envoie une notification d’événement, crée une nouvelle page dans ma base de données de calendrier Notion avec le nom, la date, l’heure, le lieu et les participants. »
- 3Notis te donnera une URL de webhook à partager avec ton système externe.
- 4Teste en envoyant un événement d’exemple à l’URL du webhook et vérifie que la page de calendrier est créée dans Notion.
- 5Après confirmation, intègre l’URL du webhook Notis dans ton app ou ton service pour automatiser le flux des événements.
Questions sur ce workflow
N’importe quel système externe peut-il envoyer des événements à ce webhook ?
Oui. S’il peut effectuer des requêtes HTTP, il peut envoyer des événements à Notis. Cela inclut Zapier, Make, les apps personnalisées et tout service compatible avec les webhooks.
Quelles données d’événement dois-je envoyer dans le webhook ?
Notis peut extraire le nom de l’événement, la date, les heures de début et de fin, le lieu, les participants et les champs personnalisés suivis par ton système. Indique à Notis les données attendues et leur correspondance avec les propriétés de ta base Notion.
Puis-je dupliquer les événements dans plusieurs bases ou calendriers Notion ?
Oui. Configure le webhook pour créer des pages de calendrier, des rappels de tâches et des notifications d’équipe depuis un même événement entrant. Notis peut distribuer les données comme tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.