Ne perds plus aucun e-mail de vue
Chaque e-mail peut contenir une tâche ou un engagement. Quand tu es neurodivergent, passer de la lecture à l’action peut sembler insurmontable. Ce workflow crée automatiquement une tâche dans ta Inbox Notion dès qu’un nouvel e-mail arrive. Tu peux ainsi tout traiter dans un seul outil, sans jongler entre Gmail et ton gestionnaire de tâches.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Quand tu es un fondateur neurodivergent, certains e-mails passent à la trappe parce qu’ils ne figurent pas encore dans ton gestionnaire de tâches. Tu dois garder en tête ce qui reste dans Gmail et ce qui est déjà dans ton système. Résultat : deux boîtes de réception et deux fois plus de charge mentale.
- Chaque e-mail devient automatiquement un élément à suivre dans ton gestionnaire de tâches
- Plus besoin de consulter Gmail séparément de ta Inbox Notion
- Passe plus facilement de la lecture à l’action
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Gmail et Notion à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Demande à Notis : « Crée une automatisation : quand je reçois un nouvel e-mail dans Gmail, ajoute-le comme tâche à ma base de données Inbox dans Notion. »
- 3Notis te demandera de nommer ton automatisation, par exemple « E-mails vers la Inbox de tâches », et de choisir la base de données Notion qui recevra les tâches.
- 4Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur et choisis où Notis doit envoyer les comptes rendus d’exécution.
- 5Transmets à Notis un e-mail de test reçu d’un ami ou utilise un exemple d’e-mail. Notis te montrera la tâche créée et tu pourras ajuster le prompt si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation récupère-t-elle tous les e-mails ?
Oui, par défaut, elle récupère tous les e-mails reçus. Pour filtrer, par exemple par expéditeur ou par mot-clé, précise-le dans ton prompt : « Ajoute uniquement des tâches pour les e-mails de [expéditeur] ou contenant [mot-clé] dans l’objet. »
Ma base de données Notion risque-t-elle d’être surchargée ?
Notis s’adapte à ta façon de travailler. Tu peux lui demander d’ignorer certains expéditeurs, comme les newsletters ou les notifications, ou d’ajouter une règle telle que « uniquement les e-mails marqués comme importants ». Le prompt s’écrit en langage courant, tu choisis donc ce qui est ajouté.
Puis-je organiser les tâches par expéditeur ou par objet ?
Oui. Demande à Notis de renseigner des propriétés comme « Expéditeur », « Objet » et « Date de réception » pour pouvoir ensuite trier et filtrer les tâches dans Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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