Transforme tes e-mails en documentation d’équipe
Décisions de projet, retours clients, exigences techniques : tes e-mails contiennent des informations utiles à toute l’équipe. Ce workflow crée automatiquement une page Notion quand tu reçois un e-mail important. Les informations clés sont documentées, faciles à retrouver et accessibles aux personnes qui en ont besoin.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les informations clés du projet restent dispersées dans les boîtes mail de l’équipe. Pour retrouver une exigence ou une décision, tu dois demander qui a reçu l’e-mail et fouiller les archives, au lieu de consulter le Workspace Notion de ton équipe.
- Les e-mails essentiels au projet deviennent aussitôt de la documentation d’équipe
- Retrouve les décisions et les exigences sans fouiller les échanges d’e-mails
- Ton équipe accède aux informations importantes dans Notion sans attendre un transfert d’e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail contenant [mot-clé précis] ou envoyé par [personne précise], crée une page Notion dans mon Workspace [Nom du projet], avec l’objet de l’e-mail comme titre et son contenu intégral dans la page. »
- 3Notis te confirme la page ou la base de données Notion qui servira de parent, ainsi que les informations à inclure.
- 4Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Envoie un e-mail de test qui correspond à tes critères, par exemple un e-mail de ton client ou portant un libellé de projet précis, puis vérifie que la page a été créée dans Notion.
Questions sur ce workflow
Comment convertir uniquement certains e-mails en pages ?
Décris tes critères à Notis en langage courant : « Crée une page uniquement pour les e-mails de [expéditeur] » ou « Uniquement les e-mails contenant [mot-clé] dans l’objet ». Notis applique automatiquement le filtre.
Les pièces jointes sont-elles incluses ?
Notis signale la présence de pièces jointes, mais ne peut pas encore intégrer de fichiers binaires. Tu peux lui demander d’ajouter une note comme « Consulte l’e-mail d’origine pour la pièce jointe [nom du fichier] », pour que ton équipe sache où la trouver.
Puis-je envoyer différents e-mails vers différentes pages Notion ?
Oui. Tu peux créer plusieurs workflows avec des filtres différents, ou demander à Notis d’organiser les pages dans des sous-dossiers selon l’expéditeur ou l’objet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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