Commence ta journée avec les idées claires
Les fondateurs neuroatypiques peuvent se sentir perdus dans le volume d’e-mails. Au début de la journée, tu ne sais pas ce qui compte le plus ni ce qui demande une action immédiate. Ce workflow crée chaque jour dans Notion un résumé des e-mails prioritaires de la veille, pour comprendre rapidement ce qui mérite ton attention et organiser ta journée.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Sans système clair de priorités, le volume d’e-mails submerge les cerveaux TDAH. Tu as l’impression de te noyer dans les messages peu importants et tu n’arrives plus à te concentrer sur l’essentiel. Un résumé quotidien apporte la structure et la clarté nécessaires pour commencer en étant concentré.
- Commence chaque journée avec les priorités de tes e-mails au lieu de te sentir submergé.
- Réduis la fatigue décisionnelle grâce à une liste triée de ce qui compte vraiment.
- Gagne du temps en lisant un résumé plutôt qu’en parcourant toute ta Inbox.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Tous les matins à 7 h, crée une page de résumé dans ma base de données Briefing quotidien avec les e-mails prioritaires d’hier. Inclus les e-mails de mon équipe et de mes clients, ainsi que les messages que j’ai ajoutés aux favoris ou marqués comme importants. Affiche l’expéditeur, l’objet et un résumé d’une ligne pour chacun. »
- 3Notis te demandera de définir ce qui compte comme prioritaire, par exemple certains expéditeurs, les e-mails favoris ou les libellés de haute importance.
- 4Choisis ta base de données Briefing quotidien dans Notion et tes préférences de notification.
- 5Attends demain matin ou demande à Notis de générer un résumé de test pour voir le format.
Questions sur ce workflow
À quelle heure le résumé doit-il s’exécuter ?
Indique à Notis l’heure qui te convient : « Génère le résumé à 7 h avant que je commence à travailler » ou « Envoie-le à 17 h pour que je le consulte avant demain ». Notis respecte ton fuseau horaire.
Puis-je personnaliser ce qui compte comme prioritaire ?
Oui. Définis-le comme tu veux : « Affiche uniquement les e-mails de mon équipe et de mes clients », « Affiche les e-mails reçus après 17 h que j’ai peut-être manqués » ou « Affiche tout ce que je n’ai pas déjà lu hier ».
Et si je veux un résumé hebdomadaire plutôt que quotidien ?
Oui. Demande simplement à Notis d’utiliser le rythme qui te convient, chaque jour, chaque semaine ou même plusieurs fois par jour si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.