Un historique de collaboration qui reste accessible
Quand tu échanges par e-mail avec ton équipe, tu construis un savoir collectif. Mais les fils sont archivés, transférés ou perdus, et les nouveaux membres n’ont pas accès au contexte des décisions. Ce workflow enregistre automatiquement tes e-mails de collaboration envoyés dans Notion. Ton équipe peut ainsi comprendre les décisions passées et la façon dont elles ont été prises.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Les échanges de travail par e-mail se perdent facilement. Un long fil avec un collègue contient un contexte précieux et l’historique des décisions, mais une fois archivé, il devient difficile à retrouver. Les nouvelles recrues ne voient pas comment les décisions ont été prises, et les mêmes discussions recommencent faute de contexte conservé.
- Tes échanges de travail sont automatiquement conservés dans Notion pour garder leur historique
- Les nouveaux membres de l’équipe peuvent consulter les échanges passés et comprendre le contexte des décisions
- Le savoir collectif s’enrichit au fil des échanges archivés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un e-mail de collaboration à un membre de mon équipe, enregistre mon message dans ma base Archives de collaboration avec le destinataire, la date, l’objet et le contenu du message. »
- 3Notis te demandera comment reconnaître ces e-mails : destinataires de ton équipe, de certains services ou portant le libellé Équipe.
- 4Indique à Notis ta base Archives de collaboration et décris simplement les informations à enregistrer : destinataire, date, objet et message.
- 5Choisis ton canal de notification et envoie un e-mail test à un collègue pour vérifier qu’il est bien archivé.
Questions sur ce workflow
Dois-je enregistrer tous les e-mails à mon équipe ou seulement certains types ?
À toi de choisir. Dis à Notis : « Archive tous les e-mails à mon équipe principale », « Archive uniquement les e-mails sur [Nom du projet] » ou « Uniquement les e-mails de plus de 100 mots, qui ont plus de chances de contenir un contexte important. »
Puis-je partager ces archives avec mon équipe ?
Oui. Si ton équipe a accès à Notion, elle peut consulter les Archives de collaboration et retrouver le contexte des décisions passées. Cela enrichit le savoir collectif et évite de répéter les mêmes discussions.
Comment garder certains e-mails privés ?
Demande à Notis d’exclure certains destinataires ou de marquer certains types d’e-mails comme privés. Tu peux aussi créer des archives de collaboration privées séparées si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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