Automatiser les mises à jour hebdomadaires de l’équipe
Remplace les réunions par des mises à jour asynchrones et structurées. Notis publie chaque semaine un point de statut en commentaire sur les issues Linear actives de ton équipe.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les réunions hebdomadaires font perdre du temps. Les mises à jour de l’équipe sont difficiles à suivre dans les conversations et tu ne sais pas clairement ce qui a été fait ou ce qui est bloqué.
- Remplace les réunions hebdomadaires chronophages
- Crée des historiques de statut consultables dans Linear
- L’équipe peut consulter les mises à jour quand elle le souhaite
- Améliore la visibilité sur les blocages et les progrès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, publie un modèle de statut en commentaire sur toutes les issues ouvertes de l’équipe en demandant : Qu’est-ce qui a été fait ? Qu’est-ce qui est bloqué ? Quelle est la prochaine étape ? »
- 3Sélectionne « notis_cron » comme déclencheur avec « Weekly on Friday at 4 PM ».
- 4Notis publie le même modèle de commentaire sur toutes les issues actives de ton équipe.
- 5Les membres de l’équipe répondent avec leurs mises à jour, ce qui crée une trace asynchrone au lieu d’un compte rendu de réunion.
Questions sur ce workflow
Comment les membres de l’équipe répondent-ils au point de statut ?
Ils répondent dans les commentaires Linear avec leur mise à jour. Notis peut aussi envoyer la question à chaque membre par e-mail pour qu’il réponde de façon asynchrone.
Puis-je personnaliser les questions du point de statut ?
Oui. Ton prompt d’automatisation définit précisément les questions ou le format souhaité. Tu peux les modifier chaque semaine si nécessaire.
Que se passe-t-il si quelqu’un ne répond pas ?
Notis peut rappeler les personnes qui n’ont pas répondu après 24 heures. Tu peux aussi consulter les commentaires Linear pour voir qui a répondu et qui ne l’a pas fait.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.