Suis l’évaluation des fournisseurs depuis tes e-mails
L’évaluation des fournisseurs ne devrait pas se perdre dans les fils d’e-mails. Notis transforme ces échanges en issues Linear pour que ton équipe puisse évaluer et comparer les fournisseurs au même endroit.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des propositions et des comparatifs de fournisseurs, mais ils restent dans ta boîte mail. Pour les comparer, tu dois fouiller les fils de discussion, et les décisions restent dispersées.
- Centralise tous les échanges sur les fournisseurs dans Linear
- Permet à l’équipe d’évaluer les fournisseurs dans une vue structurée
- Réduit le temps passé à chercher des informations sur les fournisseurs dans les e-mails
- Conserve une trace des décisions d’achat pour les audits
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie ou transfère un e-mail sur l’évaluation d’un fournisseur, crée une issue Linear dans mon projet d’évaluation des fournisseurs. »
- 3Sélectionne « Email Sent » comme déclencheur.
- 4Ajoute un libellé ou un mot-clé dans l’objet des e-mails de fournisseurs pour que Notis sache lesquels suivre.
- 5Teste en envoyant un e-mail de fournisseur et vérifie qu’une issue Linear est créée avec ses coordonnées.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre les propositions et les comparatifs séparément ?
Oui. Utilise des marqueurs différents dans l’objet, par exemple [PROPOSITION-FOURNISSEUR] et [COMPARATIF-FOURNISSEURS]. Notis peut créer des issues dans différentes vues Linear ou leur ajouter des libellés distincts.
Comment conserver les coordonnées du fournisseur dans l’issue ?
Notis extrait les métadonnées de l’e-mail, comme l’expéditeur, son adresse e-mail et son téléphone s’il est indiqué, puis les ajoute automatiquement à la description de l’issue Linear.
Puis-je ajouter les documents ou les propositions du fournisseur ?
Oui. Les pièces jointes de l’e-mail peuvent être ajoutées automatiquement à l’issue Linear pour tout garder au même endroit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.