Fais remonter les e-mails urgents dans Linear en temps réel
Les e-mails critiques ne doivent pas se perdre dans ta boîte de réception. Notis ajoute instantanément les messages urgents en commentaire sur tes issues Linear actives pour que ton équipe les voie tout de suite.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Des clients ou fournisseurs importants envoient des e-mails urgents, mais ils ressemblent à n’importe quel autre message dans ta boîte de réception. Tu ne sais pas si l’équipe les a vus, et certains messages critiques restent sans réponse jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
- Les e-mails urgents sont signalés immédiatement sur les issues Linear
- Ton équipe voit les messages critiques en temps réel
- Tu réduis le délai de réponse aux demandes urgentes
- Tu gardes les communications urgentes dans ton système de travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un e-mail urgent arrive, marqué [URGENT] ou envoyé par un contact VIP, ajoute un commentaire à notre issue prioritaire active dans Linear. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Filtre les e-mails contenant le marqueur [URGENT] ou provenant de tes comptes clés.
- 5Indique l’issue ou le projet Linear auquel transmettre l’escalade.
- 6Envoie un e-mail marqué comme urgent et vérifie qu’il apparaît en commentaire dans Linear en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment définir l’issue qui reçoit l’escalade ?
Tu peux indiquer une issue précise, un projet d’équipe ou laisser Notis associer le contenu de l’e-mail à une issue Linear liée grâce à des mots-clés.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune issue ouverte pour l’escalade ?
Ton prompt d’automatisation peut créer une nouvelle issue si aucune correspondance n’est trouvée, pour qu’aucun message urgent ne reste sans suite.
Les membres de l’équipe recevront-ils des notifications pour ces commentaires ?
Oui. Linear informe l’assigné et les personnes qui suivent l’issue, afin que ton équipe soit immédiatement au courant de l’escalade.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.