Gérer les propositions de projet dans Linear
Les propositions de projet ne devraient pas rester dans des fils d’e-mails. Notis les transforme en issues Linear pour que ton équipe et toi puissiez les évaluer, en discuter et décider ensemble.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les propositions de projet arrivent par e-mail, puis tu perds leur trace. Tu ne sais pas toujours lesquelles sont en cours d’examen, approuvées ou refusées.
- Centralise toutes les propositions dans Linear pour les examiner en équipe
- Garde une trace claire de la décision pour chaque proposition
- Réduis le temps passé à rechercher les détails des propositions
- Rends les contributions de l’équipe visibles et organisées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un e-mail de proposition de projet arrive, crée une issue Linear dans mon projet Propositions avec le résumé de la proposition et les coordonnées du demandeur. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Filtre les e-mails contenant « proposal » ou « project request », ou marqués [PROPOSAL].
- 5Envoie un e-mail de proposition et vérifie qu’une issue Linear est créée pour la discussion de l’équipe.
Questions sur ce workflow
Puis-je évaluer ou noter automatiquement les propositions ?
Ton automatisation peut ajouter des champs préliminaires, comme l’estimation de l’effort, le calendrier ou un score d’adéquation, selon les mots-clés de la proposition. L’équipe affine ensuite l’évaluation dans les commentaires Linear.
Comment décidons-nous pour les propositions ?
Ton équipe commente l’issue Linear et Notis peut compiler régulièrement un résumé. L’issue devient la trace de la décision.
Que faire si une proposition nécessite plus d’informations ?
Commente l’issue Linear et Notis peut envoyer un e-mail au demandeur pour demander des précisions, tout en gardant la conversation dans Linear.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.