Un rappel hebdomadaire des tickets en retard
Ne laisse plus passer une échéance. Chaque semaine, Notis t’envoie par e-mail la liste des tickets Linear en retard pour que tu puisses réagir avant que la situation se complique.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Linear issues
Liste les issues qui n’ont pas été archivées.
Pourquoi c’est utile
Des tickets dépassent leur échéance et tu ne le remarques que des semaines plus tard. Les dates limites passent inaperçues jusqu’à ce que le retard s’accumule.
- Repère les tickets en retard avant que la situation devienne critique
- Te rappelle tes engagements sans avoir à ouvrir Linear
- Limite les retards sur les échéances
- Te montre clairement ce qui a pris du retard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, envoie-moi un e-mail avec tous les tickets Linear dont l’échéance est dépassée. »
- 3Sélectionne « notis_cron » comme déclencheur avec une fréquence hebdomadaire, le lundi à 9 h.
- 4Notis recherche tous tes tickets dont la date d’échéance est antérieure à aujourd’hui et t’envoie la liste par e-mail.
- 5Consulte ta liste de tickets en retard et prends les mesures nécessaires pour rattraper le retard.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les tickets affichés dans le rappel ?
Oui. Ton automatisation peut exclure les tickets clôturés, se concentrer sur les priorités élevées ou afficher uniquement les tickets qui te sont attribués.
Faut-il repousser les échéances ou terminer le travail ?
À toi de décider. L’e-mail sert de rappel. Tu peux modifier les échéances, terminer le travail ou réattribuer les tickets. L’objectif est de savoir où tu en es.
Et si j’ai 50 tickets en retard ?
Ton prompt peut limiter la liste aux 10 tickets les plus prioritaires ou les répartir par catégorie. Tu peux aussi ajuster le seuil, par exemple pour afficher uniquement les tickets en retard d’au moins 3 jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.