Convertis les e-mails entrants en issues Linear
Remplace le tri de ta boîte e-mail par Linear. Chaque e-mail entrant devient une issue Linear et alimente un backlog structuré au lieu d’une boîte débordante.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails s’empilent dans ta boîte. Les trier devient chaotique et les demandes importantes se perdent parmi les newsletters et les notifications. Tu ne sais jamais vraiment ce qui demande une action.
- Transforme ta boîte e-mail en backlog Linear priorisé
- Évite d’utiliser la boîte comme gestionnaire de tâches
- Réduis la surcharge e-mail en centralisant les demandes dans Linear
- Organise tous les messages dans un système structuré
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis une seule fois.
- 2Crée un prompt d’automatisation : « Quand je reçois un nouvel e-mail dans Gmail, crée une issue Linear dans le backlog de mon équipe avec l’e-mail comme description. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Choisis un canal de notification pour les mises à jour de Notis.
- 5Demande à quelqu’un de t’envoyer un e-mail test, puis vérifie qu’il apparaît dans Linear.
Questions sur ce workflow
Cela ne va-t-il pas créer des issues pour les newsletters et le spam ?
Tu peux ajouter des filtres à ton prompt d’automatisation, par exemple créer des issues uniquement pour tes contacts ou pour les e-mails contenant certains mots-clés.
Puis-je définir automatiquement la priorité ou les labels ?
Oui. Ton prompt peut demander à Notis d’attribuer une priorité, des labels ou des responsables selon l’expéditeur, les mots-clés de l’objet ou d’autres propriétés de l’e-mail.
Dois-je garder mes e-mails dans Gmail ou les déplacer ?
Garde les e-mails dans Gmail pour le contexte. L’issue Linear devient ta copie de travail, que tu peux prioriser et attribuer depuis ton backlog.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.