Suivre les décisions financières dans Linear
Les décisions financières ne devraient pas être dispersées dans les e-mails. Notis transforme tes échanges financiers en issues Linear pour garder une piste d’audit et un suivi clair des dépenses.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les validations de dépenses et les décisions financières restent dans les e-mails. Tu perds la trace de ce qui a été approuvé et par qui, ce qui complique la comptabilité.
- Crée une piste d’audit pour toutes les décisions financières
- Donne à l’équipe comptable un relevé clair des validations
- Réduit les erreurs comptables liées aux décisions manquantes
- Simplifie la documentation de conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie ou reçois un e-mail contenant une décision financière, crée une issue Linear dans mon projet Finance avec le montant, l’approbateur et la description. »
- 3Sélectionne « Email Sent » ou « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Filtre les e-mails financiers avec les mots-clés « approve », « expense », « invoice » et « budget ».
- 5Fais un test en envoyant un e-mail de décision financière, puis vérifie qu’il crée une issue Linear dans Finance avec les montants récupérés.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement les montants ?
Oui. Notis repère les symboles monétaires ou les mots-clés liés aux montants dans l’e-mail et les extrait dans un champ Linear pour faciliter la comptabilité.
Comment organiser les dépenses approuvées et en attente ?
Ton automatisation crée les issues et les marque comme approuvées. L’équipe Finance peut mettre à jour leur statut au fil du traitement. Les commentaires Linear gardent la trace de la décision.
Que faire s’il y a des codes budgétaires ou des centres de coûts ?
Ton prompt peut demander à Notis d’extraire les informations de centre de coûts ou de te les demander, puis de les ajouter à l’issue Linear pour l’intégration comptable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.