Workflow de révision des contrats dans Linear
Les révisions de contrats ne devraient pas être gérées dans les e-mails. Notis transforme les e-mails de contrats en issues Linear pour que ton équipe puisse réviser, commenter et suivre chaque sujet juridique au même endroit.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les contrats et documents juridiques arrivent par e-mail, mais le suivi des révisions devient vite chaotique. Tu ne sais pas toujours si un contrat est révisé, qui doit relancer le dossier ni quelles sont les échéances.
- Centralise les révisions juridiques dans Linear
- Réduit le temps consacré au suivi de l’état des contrats
- Clarifie les responsabilités pendant la révision juridique
- Crée une piste d’audit pour la conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un e-mail contenant un contrat ou un document juridique arrive, crée une issue Linear dans mon projet Révision juridique avec le nom du document et l’échéance. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Filtre les e-mails des avocats, fournisseurs ou partenaires marqués [CONTRACT] ou [LEGAL].
- 5Envoie un e-mail de contrat, puis vérifie qu’une issue Linear est créée avec le document joint ou référencé.
Questions sur ce workflow
Puis-je extraire automatiquement les échéances de l’e-mail ?
Oui. Notis repère les mentions de dates comme « sign by Friday » ou « review within 2 weeks » et définit la date d’échéance dans Linear.
Comment suivre les commentaires des réviseurs ?
Ton équipe commente l’issue Linear et Notis conserve tout l’historique de révision au même endroit, au lieu de le disperser dans les fils d’e-mails.
Puis-je ajouter le contrat dans Linear ?
Oui. Les pièces jointes de l’e-mail sont automatiquement ajoutées à l’issue Linear, afin que chacun puisse accéder au document sans fouiller les e-mails.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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