Suis les décisions clients à partir des e-mails envoyés
Ne perds plus aucun engagement client. Quand tu envoies un e-mail à un client, Notis crée automatiquement une issue Linear liée au message d’origine.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Tu prends des engagements envers des clients par e-mail, puis tu relis les fils quand ils demandent ce qui a été convenu. Rien n’indique clairement qui a promis quoi ni quand.
- Crée des fiches consultables pour tous les engagements clients
- Réduit les malentendus causés par les promesses oubliées
- Fournit une trace vérifiable en cas de litige contractuel ou de périmètre
- Permet à ton équipe de retrouver instantanément les décisions passées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail à un domaine client, crée une issue Linear intitulée [Client] avec les métadonnées de l’e-mail et les informations du destinataire. »
- 3Définis « Email Sent » comme déclencheur.
- 4Choisis un canal de notification.
- 5Envoie un e-mail test à un client et vérifie qu’une issue Linear est créée avec le destinataire enregistré.
Questions sur ce workflow
Comment m’assurer que seuls les e-mails clients sont suivis ?
Ton automatisation peut filtrer par nom de domaine, par exemple uniquement les e-mails envoyés à @clientname.com, ou par adresses précises que tu indiques.
Puis-je ajouter la pièce jointe de l’e-mail à l’issue Linear ?
Oui. Notis peut extraire les pièces jointes de l’e-mail et les ajouter à l’issue Linear pour conserver tout le contexte.
Que se passe-t-il avec les CCI ou les e-mails transférés ?
Ton prompt peut préciser d’inclure ou d’exclure les CCI, et les transferts peuvent recevoir un marquage différent pour plus de clarté.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.