Garde ton historique d’e-mails Hubspot propre et ciblé
Les e-mails s’accumulent dans Hubspot et compliquent la recherche des échanges actifs. Notis peut archiver les e-mails obsolètes selon un calendrier, pour ne laisser visibles que les conversations utiles.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive a batch of emails by ID
Pourquoi c’est utile
Ta boîte de réception Hubspot se remplit d’anciens e-mails de relance qui ne sont plus pertinents. Fouiller des centaines de conversations archivées te ralentit quand tu dois retrouver un échange client récent.
- Réduis l’encombrement visuel de ton historique d’e-mails Hubspot
- Trouve plus vite les conversations actives et récentes
- Évite de rester bloqué à décider quoi conserver
- Garde un CRM propre et vérifiable sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque lundi à 9 h, archive tous les e-mails Hubspot de plus de 30 jours, mais conserve ceux du trimestre en cours. »
- 3Choisis comment Notis doit confirmer l’exécution hebdomadaire (e-mail, Slack, etc.).
- 4Vérifie que l’automatisation fonctionne en consultant ton archive d’e-mails Hubspot la semaine suivante.
Questions sur ce workflow
Les e-mails archivés seront-ils supprimés ?
Non. Les e-mails archivés sont déplacés dans la corbeille et peuvent être restaurés si nécessaire. Ils sont simplement masqués de ta vue active.
Puis-je modifier le seuil d’ancienneté ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’archiver les e-mails de plus de 30, 60 ou 90 jours, selon ton cycle de vente.
Les e-mails liés à des opportunités importantes en cours seront-ils archivés ?
Tu peux affiner ton automatisation pour exclure les e-mails de contacts ayant des opportunités actives ou conserver ceux qui portent certaines étiquettes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.