Organiser automatiquement tes relations fournisseurs dans Hubspot
Les fournisseurs t’écrivent pour se présenter, mais le suivi de leurs relations se disperse entre ta boîte de réception et tes notes. Notis crée automatiquement leurs fiches d’entreprise dans Hubspot.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a batch of companies
Pourquoi c’est utile
Tu accumules les relations fournisseurs grâce aux présentations par e-mail, mais sans fiche centrale, tu perds de vue qui ils sont, ce qu’ils proposent et comment les joindre au moment voulu.
- Centralise toutes tes relations fournisseurs dans Hubspot
- Retrouve et relance facilement un fournisseur quand tu cherches un service précis
- Réduis le désordre dans ta boîte mail en organisant les fournisseurs comme fiches d’entreprise
- Évite de perdre les coordonnées d’un fournisseur quand un fil d’e-mails est archivé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un fournisseur, crée une fiche d’entreprise dans Hubspot avec son nom, son contact et les services mentionnés. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en te transférant un e-mail de présentation d’un fournisseur et vérifie que l’entreprise apparaît dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les e-mails de fournisseurs ?
Tu l’indiques dans ton prompt avec des exemples. Par exemple : « E-mails dont l’objet contient fournisseur, approvisionnement, partenariat ou services », ou provenant de domaines précis.
Peut-il extraire les services proposés ?
Oui. Notis peut analyser le contenu des e-mails pour extraire les services, les tarifs ou les compétences si tu précises ce que tu veux rechercher dans ton prompt.
Que se passe-t-il si un fournisseur m’écrit plusieurs fois ?
Notis reconnaît les entreprises fournisseurs existantes et met leur fiche à jour avec les nouvelles informations, sans créer de doublons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.