N’oublie plus jamais de consigner un e-mail de prospection
Tu envoies des e-mails à des prospects, mais consigner chacun dans Hubspot est une étape que tu oublies. Notis enregistre automatiquement chaque message comme interaction, pour garder un historique complet de tes contacts.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create email
Pourquoi c’est utile
Ta prospection par e-mail n’apparaît pas dans Hubspot, car consigner chaque message manuellement est fastidieux. Les chronologies clients de ton CRM sont incomplètes et tu ne vois plus clairement tes propres relances.
- Garde un historique fiable des interactions dans Hubspot sans effort supplémentaire
- Évite les trous dans les chronologies de communication client
- Donne à l’équipe une visibilité sur tes efforts de prospection
- Réduis la charge mentale liée au rappel de chaque e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Hubspot dans Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail, crée une interaction dans Hubspot avec le destinataire, l’objet et l’horodatage. »
- 3Choisis où Notis doit te signaler les exécutions terminées.
- 4Envoie un e-mail test et vérifie qu’il apparaît comme interaction dans la fiche Hubspot du contact en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela va-t-il consigner les e-mails internes envoyés à mes collègues ?
Tu peux affiner ton prompt pour exclure certaines adresses ou certains domaines, ou consigner uniquement les échanges externes.
Les pièces jointes sont-elles prises en compte ?
Notis consigne les métadonnées de l’e-mail (destinataire, objet, heure d’envoi). Tu peux inclure les détails des pièces jointes dans le corps de l’interaction si nécessaire.
Que se passe-t-il si j’envoie un e-mail à plusieurs destinataires ?
Notis crée une interaction pour chaque destinataire, afin de suivre séparément l’historique des échanges de chacun.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.