Suivre ta prospection par e-mail avec des fiches marketing
Ta prospection par e-mail doit apparaître dans Hubspot, mais enregistrer chaque message envoyé comme fiche marketing est fastidieux. Notis crée les fiches automatiquement et conserve tout ton historique.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create a new marketing email
Crée un e-mail marketing.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des e-mails de prospection ciblés, mais ils n’apparaissent pas dans l’historique des e-mails marketing de Hubspot. Ton équipe ne voit pas les messages envoyés et tu ne peux plus suivre les taux de réponse.
- Crée un historique complet de ta prospection par e-mail dans Hubspot
- Permet à ton équipe de voir les messages envoyés à chaque prospect
- Facilite le suivi des taux de réponse et des tendances d’engagement
- Réduit les relances en double en rendant les e-mails envoyés visibles par l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail qui correspond à mon modèle de prospection, avec des mots comme démo, proposition ou tarif, crée une fiche d’e-mail marketing dans Hubspot. »
- 3Définis ton canal de notification.
- 4Envoie un e-mail de test et vérifie qu’il apparaît comme fiche marketing dans Hubspot, avec le destinataire et l’objet renseignés.
Questions sur ce workflow
Tous mes e-mails seront-ils enregistrés ?
Tu peux préciser dans ton prompt que seuls les e-mails de prospection contenant certains mots-clés ou envoyés vers certains domaines doivent être enregistrés, en excluant les e-mails internes ou personnels.
Le suivi des ouvertures et des clics est-il possible ?
Notis crée la fiche dans Hubspot, et Hubspot peut suivre les ouvertures et les clics si cette option est configurée. Notis veille à ce que tes e-mails envoyés soient disponibles au bon endroit.
Puis-je ajouter des pièces jointes à la fiche marketing ?
Tu peux mentionner les pièces jointes dans ton prompt d’automatisation pour les référencer dans la fiche marketing.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un e-mail marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.