Transforme les e-mails de prospects en opportunités commerciales
Les e-mails de prospects sont des opportunités, mais ils disparaissent dans ta boîte de réception si tu ne les enregistres pas vite. Notis crée automatiquement des opportunités Hubspot, pour garder un pipeline fiable sans travail supplémentaire.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create batch of deals
Pourquoi c’est utile
Des prospects t’écrivent parce qu’ils sont intéressés ou ont des questions, mais les enregistrer comme opportunités t’oblige à passer dans Hubspot. De nombreuses occasions restent enfouies dans les fils d’e-mails.
- Garde ton pipeline commercial synchronisé avec l’activité e-mail
- Réduis le délai entre la réception d’une demande et son enregistrement
- Évite que des opportunités soient oubliées ou reléguées au second plan
- Libère de l’espace mental pour conclure des ventes plutôt que les consigner
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Gmail et Hubspot sont connectés dans le portail Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un prospect, crée une opportunité dans Hubspot avec les informations utiles et place-la à l’étape initiale du pipeline. »
- 3Indique ton canal de notification pour les confirmations d’exécution.
- 4Fais un test avec un véritable e-mail de prospect et vérifie que l’opportunité apparaît dans Hubspot avec la bonne étape et le montant s’il est mentionné.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un e-mail vient d’un prospect ?
Tu le précises dans ton prompt. Par exemple : « Quand un e-mail contient ces mots-clés (proposition, prix, démo, intérêt), crée une opportunité. » Notis apprend à partir de tes exemples.
Puis-je définir automatiquement le montant de l’opportunité ?
Oui. Si l’e-mail mentionne un montant ou une fourchette, Notis peut l’extraire. Tu peux aussi définir une valeur par défaut dans le prompt de ton automatisation.
Que se passe-t-il si le prospect existe déjà comme contact ?
Notis associe la nouvelle opportunité au contact existant, pour garder un CRM unifié et fiable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.