Transformer les e-mails de prospects en contacts classés dans le pipeline
Les prospects t’écrivent avec des niveaux d’intention différents. Notis crée automatiquement les contacts et les classe dans ton pipeline, pour que ton équipe sache immédiatement qui est prêt et qui doit être accompagné.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des e-mails de prospects à différents stades d’achat, mais créer des contacts sans les classer ne permet pas de savoir qui est prêt à échanger et qui doit être accompagné. Ton pipeline devient difficile à gérer.
- Classe automatiquement les prospects selon les signaux présents dans leurs e-mails, comme les questions, propositions ou objections
- Donne à ton équipe commerciale une visibilité immédiate sur la maturité des opportunités
- Réduit le temps consacré à l’attribution manuelle des étapes du pipeline
- Accélère les ventes en signalant rapidement les opportunités les plus chaudes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un prospect contenant des mots comme démo, tarif, proposition ou intéressé, crée un contact dans Hubspot et place-le à l’étape qualifié. S’il mentionne un budget ou un calendrier, déplace-le à l’étape proposition. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test avec un e-mail de prospect et vérifie que le contact est créé et classé correctement dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les étapes associées aux mots-clés des e-mails ?
Oui. Dans ton prompt, indique à Notis : « Si l’e-mail mentionne X, place le contact à l’étape A. S’il mentionne Y, place-le à l’étape B », et ainsi de suite. Tout est personnalisable.
Puis-je définir une étape par défaut ?
Tu peux demander à Notis : « Pour tout e-mail de prospect sans signal d’intention clair, utilise le niveau de début de pipeline. »
Cela fonctionne-t-il avec des étapes de pipeline personnalisées ?
Oui. Notis peut utiliser toutes les étapes de pipeline que tu as configurées dans Hubspot.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.